Objectif

Mobiliser les acteurs et définir les premiers objectifs.

Durée

1 semaine à 2 mois

Méthodologie

1. Organiser un premier temps d’échanges au sein de l’équipe pédagogique pour interroger le quotidien.

LIEN Outil 1 : un séquencement possible pour ce temps d’échanges

2. Impliquer l’ensemble des usagers (élèves, enseignants, ATSEM, agents d’entretien, animateurs périscolaires, responsables de cantine ou d’étude, familles) dans la réflexion, via des dessins, des cartes sensibles, sondages ou une “boîte à idées des espaces d’école”.

3. Compléter le recueil des besoins : il sera ensuite partagé, notamment avec la collectivité, les familles (sous format papier ou en ligne).

LIEN Outil 2 : un exemple de recueil des besoins

4. Prendre contact avec le référent Bâti scolaire pour les projets conséquents ou en cas de besoin d’accompagnement.

5. Informer la collectivité de la réflexion en cours afin de poser les bases d’un partenariat équilibré

Outils

LIEN 3 ArchiStart : un outil d’acculturation et de lancement de la démarche de projet

Zoom

Quelle posture adopter pour fédérer ?

Pour réussir un projet d’aménagement des espaces scolaires, le meneur de projet joue un rôle clé dans la mobilisation et la coordination des différents acteurs. Il s’agit de créer un cadre où enseignants, familles, personnels (ATSEM, AESH, services périscolaires, …), peuvent s’exprimer, être entendus et participer activement à la conception des espaces.

Il est important de clarifier les objectifs du projet, expliquer les enjeux pour chacun des acteurs et présenter les étapes prévues, afin que tout le monde se sente impliqué et comprenne sa place dans le processus.

• Le meneur de projet doit pratiquer une écoute active : reformuler les propos pour s’assurer de leur compréhension, poser des questions ouvertes pour faire émerger des besoins précis, accueillir toutes les contributions, même celles qui semblent divergentes, observer les interactions pour repérer les idées implicites ou non verbalisées.
• Le meneur de projet peut s’appuyer sur des techniques d’intelligence collective pour faire participer tous les acteurs :

Demander aux participants d’exprimer individuellement leurs besoins avant les ateliers collectifs en mettant à leur disposition des post-it, une boîte à idées, des questionnaires, …

Organiser des temps courts et tournants où chacun enrichit les idées des autres, du type world café ou brainstorming.

Garantir que chacun puisse s’exprimer, même les plus timides ou minoritaires, en créant des groupes mixtes, en utilisant des techniques de tour de parole

Identifier collectivement les solutions les plus pertinentes et réalisables

Maintenir tous les participants informés des avancées et valoriser les contributions, grâce à un mur du projet, une newsletter ou des réunions régulières.